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Fritz Bergmann Reprografie GmbH u. Co KG

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Auftrag erfassen

Erfassen Sie hier Ihren Auftrag. Anschließend erhalten Sie einen Link, unter dem Sie den Bearbeitungsstand einsehen können.

Immer informiert über Ihre Bauakten-Beauftragung

Mit dieser Registrierung halten wir Sie automatisch über den Bearbeitungsstand Ihrer Bauakten-Beauftragung auf dem Laufenden – Sie sehen jederzeit, wo Ihr Auftrag gerade steht. Sobald Ihre Daten fertig sind, stellen wir sie Ihnen hier ebenfalls direkt zum Abruf bereit.

Name *

E-Mail (Sammelverteiler Kunde) *

🧾 Rechnungs-E-Mail des Kunden (optional) Nur für Rechnungen. Wird im Kundenstamm hinterlegt und gilt ab dann für alle Rechnungen dieses Kunden – alle übrigen Mails gehen weiterhin an die Adresse oben. Leer lassen, wenn Rechnungen an dieselbe Adresse gehen.

Alternative E-Mail (Besteller dieses Auftrags) Sonst geht die Mail an: — Kunden-E-Mail oben eingeben — Wenn ausgefüllt: alle Status-Mails zu diesem Auftrag gehen NUR an diese Adresse, nicht an den oben hinterlegten Sammelverteiler.

Firma

Adresse *

PLZ *

Ort *

Telefonnummer *

Bei welchem Bauamt waren Sie? * ★ wichtig

Projektzuordnung erleichtert die spätere Zuordnung im Kundenkonto

Um welches Projekt handelt es sich? (Straße / Bauvorhaben) *

Wann waren Sie beim Bauamt? ★ wichtig

Anmerkung / Notizen

Auftragsart * Bitte eine Auftragsart wählen – die Auswahl ist erforderlich.

Dokumente Scannen und drucken

Scannen: Wie Original Farbig Schwarz/Weiß

Ausgabe Drucke: * Wie Original Farbig Schwarz/Weiß

Auflage:

Falten: Falten ohne Heftstreifen Falten mit Heftstreifen

Scannen

Ausgabe: * Wie Original Farbig Schwarz/Weiß

Nur Bauakten kopieren (es werden keine Daten gespeichert)

Ausgabe: * Wie Original Farbig Schwarz/Weiß

Auflage:

Falten: Falten ohne Heftstreifen Falten mit Heftstreifen

Übergabe/Versand: * Selbstabholung Niederlassung Fritz Bergmann Versand per DHL

📥 Datenabruf: Die fertigen Daten werden dem Kunden per Download-Link bereitgestellt. Bei reinem Scannen (nur Daten) ist keine Abholung und kein Versand nötig. Zusätzlich zur oben gewählten Übergabe/Versand der ausgedruckten Dokumente.

➕ Weitere E-Mail-Empfänger für alle Infos (optional)

Diese Adressen erhalten die Auftrags- und Status-Infos zusätzlich (in Kopie).

✉️ E-Mail-Benachrichtigungen

Worüber möchten Sie per E-Mail informiert werden? Diese Auswahl gilt für alle Ihre Bauakten und ist später jederzeit änderbar.

Bauakten: in Bearbeitung
Wenn die Bearbeitung der Bauakte beginnt.Bauakten: an Buchhaltung übergeben
Sobald die Bauakte zur Abrechnung übergeben wurde.Bauakten: Rechnung erstellt
Wenn die Rechnung für die Bauakte erstellt wurde.Bauakten: Zahlung erwartet
Erinnerung an die ausstehende Zahlung.Bauakten: Zahlung erhalten
Bestätigung des Zahlungseingangs.Bauakten: per Post/DHL versendet
Wenn Ihre Bauakte postalisch versendet wurde (inkl. DHL-Sendungsnummer).

Wichtige Infos senden wir immer: Auftrag angelegt (Bauakten), Stornierung, Daten zum Download bereit, Bauakten: fertiggestellt / zur Abholung bereit, Rechnung, E-Mail-Bestätigung, Antwort auf Ihre Rückfrage.

Rechnungsadresse abweichend angeben

Firma (Rechnung)

Straße, Hausnummer (Rechnung)

PLZ

Ort

🧾 E-Mail für die Rechnung Wenn angegeben, geht die Rechnung an diese Adresse – der Auftragskunde erhält sie in Kopie. Leer lassen: Rechnung geht wie gewohnt an den Kunden.

Wie möchten Sie Ihren Bearbeitungsstand verfolgen?

🔒 Mit Kundenkonto registrieren (empfohlen) Mit eigenem Passwort ist Ihr Bearbeitungsstand geschützt und nur für Sie zugänglich. Empfohlen – gerade weil Bauakten vertrauliche Daten enthalten. Schnellzugang ohne Registrierung Sie erhalten nur einen Link und QR-Code zum Status – ohne Passwort. Praktisch für einen einmaligen Auftrag, aber: Jeder, der den Link kennt, kann den Status sehen.

Passwort * Mindestens 8 Zeichen.

Passwort wiederholen *

Ihr Link zum Bearbeitungsstand

QR-Code:
QR-Code

Speichern Sie diesen Link oder scannen Sie den QR-Code. Sobald mit der Bearbeitung begonnen wurde, sehen Sie hier Ihren aktuellen Status, die Rechnung und können den Zahlungsnachweis hochladen.

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