Fritz Bergmann Reprografie · Plotservice · Bestellleitfaden
So bestellen Sie — und wir erfassen alles automatisch
Wenn Ihre Bestellung diesem einfachen Aufbau folgt, übernehmen wir Firma, Produktionsanweisungen, Liefer- und Rechnungsadresse direkt in den Auftrag. Kein Rückfragen, kein Abtippen — Ihr Auftrag ist in Minuten in Bearbeitung.
Das Prinzip
Schritt 1
Als E-Mail senden
Schreiben Sie an plotservice@fritz-bergmann.de. Am schnellsten mit der Vorlage unten.
Schritt 2
Angaben ausfüllen
Nur ausfüllen, was zutrifft. Jede Zeile mit ihrem Stichwort davor — dann wird sie sicher erkannt.
Schritt 3
Dateien beilegen
PDF im Anhang oder als Download-Link. Fertig — den Rest übernehmen wir.
A Die Bestellvorlage
Kopieren, in die E-Mail einfügen, ausfüllen
Lassen Sie Zeilen, die nicht zutreffen, einfach weg. Die Stichwörter am Zeilenanfang (Projekt, Format, Menge, Farbe, Lieferadresse …) sind das Wichtigste — daran erkennen wir jede Angabe.
● Bestellung · Vorlage
— Text markieren und mit Strg/Cmd + C kopieren
— Text markieren und mit Strg/Cmd + C kopieren
— AUFTRAG — Projekt / Bauvorhaben: z. B. Neubau Musterstraße 12 Kostenstelle: falls vorhanden — PRODUKTION — Format: A0 / A1 / A3 / A4 … Menge: z. B. je 1x · 5-fach · Auflage 20 Farbe: farbig / schwarz-weiß Papier: z. B. 80g Normalpapier / 280g Ein-/beidseitig: nur bei Drucken Nachbearbeitung: gefaltet / gerollt / in Ordner / mit Heftstreifen / gelocht Weitere Verarbeitung: z. B. Maßstab 1:50 · laminieren · binden (Drahtspiral) · schneiden — ÜBERGABE — Übergabe: Abholung ODER Lieferung Wunschtermin: z. B. 24.07.2026 bis 12:00 Uhr — LIEFERADRESSE (nur bei Lieferung an eine andere Adresse) — Lieferadresse: Firma Ansprechpartner / z. Hd. Straße und Hausnummer PLZ und Ort — RECHNUNGSADRESSE (nur wenn abweichend) — Rechnungsadresse: Firma Straße, PLZ Ort Rechnung per Mail an: rechnung@… — DATEIEN — Dateien: im Anhang ODER Download-Link: https://… — ABSENDER — Firma · Name · Telefon · E-Mail (Ihre Signatur genügt)
📋 Leere Vorlage (ohne Beispieltexte) zum Kopieren
Nur die Beschriftungen — ideal zum Ausfüllen. Mit dem Button oben rechts kopieren, oder hier markieren und mit Strg/Cmd + C kopieren.
Projekt / Bauvorhaben: Kostenstelle: Format: Menge: Farbe: Papier: Ein-/beidseitig: Nachbearbeitung: Weitere Verarbeitung: Übergabe: Wunschtermin: Lieferadresse (nur bei Lieferung an eine andere Adresse): [Firma] [Ansprechpartner / z. Hd.] [Straße und Hausnummer] [PLZ und Ort] Rechnungsadresse (nur wenn abweichend): [Firma, Straße, PLZ Ort] Rechnung per Mail an: Dateien: im Anhang / Download-Link:
B Feld für Feld
Was in jede Zeile gehört
Sie müssen nichts davon auswendig können — die Vorlage oben führt Sie durch. Diese Übersicht zeigt nur, was wir jeweils herauslesen.
| Angabe | Was hineingehört | Beispiel |
|---|---|---|
| Projekt / Bauvorhaben | Bezeichnung des Vorhabens oder der Baustelle. Auch „BV“ oder „Kommission“ verstehen wir. | Projekt: Neubau Ringbahnstr. |
| Kostenstelle optional | Ihre interne Kostenstelle oder Bestell-/PO-Nummer für die Rechnung. | Kostenstelle: DE201110 |
| Format | Papiergröße bzw. Ausgabeformat. | Format: A0 · A4 |
| Menge | Wie oft je Datei. „je 1x“, „5-fach“, „Auflage 20″ — alles klar. | Menge: je 1x |
| Farbe | Farbig oder schwarz-weiß. | Farbe: farbig |
| Papier optional | Grammatur und/oder Papierart, wenn wichtig. | 80g Normalpapier |
| Nachbearbeitung | Wie soll es weiterverarbeitet werden: gefaltet, gerollt, in Ordner, mit Heftstreifen, gelocht. | gefaltet mit Heftstreifen |
| Weitere Verarbeitung optional | Maßstab, Laminieren, Binden (mit Bindeart), Schneiden, ein-/beidseitig, randlos … | Maßstab 1:50 · laminieren |
| Übergabe | Abholung bei uns oder Lieferung. Dieses Wort steuert, ob eine Lieferung angelegt wird. | Übergabe: Lieferung |
| Wunschtermin optional | Datum und Uhrzeit, bis wann Sie es brauchen. | 24.07.2026 bis 12:00 |
| Lieferadresse bei Fremdanlieferung | Nur wenn an eine andere Adresse geliefert wird: Firma, Ansprechpartner, Straße, PLZ + Ort — je in eine eigene Zeile. | Lieferadresse: + Zeilen |
| Rechnungsadresse wenn abweichend | Abweichende Rechnungsanschrift und ggf. „Rechnung per Mail an …“. | Rechnungsadresse: + Zeilen |
| Dateien & Absender | Anhang oder Download-Link. Ihre Firma/Name/Telefon/E-Mail — Ihre normale Signatur reicht. | Download-Link: https://… |
C Zwei ausgefüllte Beispiele
So sieht eine perfekt erfassbare Bestellung aus
Links eine Abholung, rechts eine Lieferung an eine Fremdadresse mit abweichender Rechnung. Beide würden bei uns vollständig automatisch erfasst.
Abholung Plotauftrag, einfach
Projekt: Neubau Wohnhaus Musterstr. 12 Format: A0 Menge: je 1x (4 Pläne im Anhang) Farbe: farbig Nachbearbeitung: gefaltet mit Heftstreifen Übergabe: Abholung bei Fritz Bergmann Wunschtermin: heute bis 16:00 Uhr Dateien: im Anhang Mit freundlichen Grüßen Max Mustermann Musterplan Architekten GmbH Beispielweg 5, 10115 Berlin Tel. 030 1234567 m.mustermann@musterplan.de
Lieferung mit Fremdadresse
Projekt: BV Ringbahnstraße — Statik Kostenstelle: DE201110 Produktion: - 6 Pläne, A1, farbig, je 1x, gefaltet mit Heftstreifen - 1 Statik, A4, beidseitig, gelocht, geheftet Übergabe: Lieferung Wunschtermin: 24.07.2026 bis 12:00 Uhr Lieferadresse: Bauleitung Nord GmbH Herr Schulz (Polier), 0170 1234567 Ringbahnstraße 40 12099 Berlin Rechnungsadresse: Planwerk Ingenieure AG Hauptstraße 1, 10827 Berlin Rechnung per Mail an: rechnung@planwerk.de Dateien: Download-Link: https://…
D Gut zu wissen
Kleine Hinweise, große Wirkung
📦 Fremdanlieferung. Soll die Ware nicht zu Ihnen, sondern direkt auf die Baustelle oder zu einem Dritten? Dann setzen Sie „Übergabe: Lieferung“ und darunter den Block „Lieferadresse:“ mit Firma, Ansprechpartner, Straße und PLZ + Ort — jede Angabe in einer eigenen Zeile. Genau so landet die richtige Adresse auf Lieferschein und Etikett.
✓ Mehrere Positionen? Untereinander auflisten — Pläne und Statiken getrennt mit je eigener Menge und Nachbearbeitung.
✓ Rechnung woanders hin. Nur wenn abweichend: Block „Rechnungsadresse:“ und optional „Rechnung per Mail an: …“.
✓ Stichwort vor die Zeile. „Format:“, „Menge:“, „Farbe:“ … das Wort davor ist wichtiger als die Reihenfolge.
✓ Nur ausfüllen, was zählt. Weglassen ist erlaubt — leere Zeilen einfach löschen.
✓ Große Dateien. Ein Download-Link genügt; wir holen die Unterlagen darüber ab.
✓ Unsicher bei einem Feld? Schreiben Sie es frei dazu — wir prüfen jede Bestellung persönlich.
Bestellungen an plotservice@fritz-bergmann.de · Fritz Bergmann Reprografie GmbH & Co. KG · Schloßstraße 66 · 12165 Berlin ·