FRITZ BERGMANN REPROGRAPHICS · PLOTTING SERVICE · ORDERING GUIDE
How to Order — and We’ll Record Everything Automatically
If your order follows this simple format, we transfer your company details, production instructions, delivery address and billing address directly into the order. No follow-up questions, no manual data entry — your order will be in production within minutes.
Das Prinzip
step 1
send email
Email us at [plotservice@fritz-bergmann.de](mailto:plotservice@fritz-bergmann.de). For the fastest processing, use the template below.
step 2
Fill in the details
Only complete the fields that apply. Start each line with the corresponding keyword to ensure it is recognised correctly.
step 3
Attach files
Attach the PDF or include a download link. That’s it — we’ll take care of the rest.
A THE ORDER TEMPLATE
Copy, paste into your email, and complete the details.
Simply omit any lines that do not apply. The keywords at the beginning of each line (Project, Format, Quantity, Colour, Delivery Address, etc.) are the most important part — they allow us to identify each detail correctly.
ORDER TEMPLATE
— Text markieren und mit Strg/Cmd + C kopieren
— Text markieren und mit Strg/Cmd + C kopieren
— AUFTRAG — Projekt / Bauvorhaben: z. B. Neubau Musterstraße 12 Kostenstelle: falls vorhanden — PRODUKTION — Format: A0 / A1 / A3 / A4 … Menge: z. B. je 1x · 5-fach · Auflage 20 Farbe: farbig / schwarz-weiß Papier: z. B. 80g Normalpapier / 280g Ein-/beidseitig: nur bei Drucken Nachbearbeitung: gefaltet / gerollt / in Ordner / mit Heftstreifen / gelocht Weitere Verarbeitung: z. B. Maßstab 1:50 · laminieren · binden (Drahtspiral) · schneiden — ÜBERGABE — Übergabe: Abholung ODER Lieferung Wunschtermin: z. B. 24.07.2026 bis 12:00 Uhr — LIEFERADRESSE (nur bei Lieferung an eine andere Adresse) — Lieferadresse: Firma Ansprechpartner / z. Hd. Straße und Hausnummer PLZ und Ort — RECHNUNGSADRESSE (nur wenn abweichend) — Rechnungsadresse: Firma Straße, PLZ Ort Rechnung per Mail an: rechnung@… — DATEIEN — Dateien: im Anhang ODER Download-Link: https://… — ABSENDER — Firma · Name · Telefon · E-Mail (Ihre Signatur genügt)
📋 Leere Vorlage (ohne Beispieltexte) zum Kopieren
Nur die Beschriftungen — ideal zum Ausfüllen. Mit dem Button oben rechts kopieren, oder hier markieren und mit Strg/Cmd + C kopieren.
Projekt / Bauvorhaben: Kostenstelle: Format: Menge: Farbe: Papier: Ein-/beidseitig: Nachbearbeitung: Weitere Verarbeitung: Übergabe: Wunschtermin: Lieferadresse (nur bei Lieferung an eine andere Adresse): [Firma] [Ansprechpartner / z. Hd.] [Straße und Hausnummer] [PLZ und Ort] Rechnungsadresse (nur wenn abweichend): [Firma, Straße, PLZ Ort] Rechnung per Mail an: Dateien: im Anhang / Download-Link:
B Feld für Feld
What to Enter on Each Line
You don’t need to memorise any of this — the template above will guide you through the process. This overview simply shows what information we extract from each line.
| Angabe | Was hineingehört | Beispiel |
|---|---|---|
| Projekt / Bauvorhaben | Bezeichnung des Vorhabens oder der Baustelle. Auch „BV“ oder „Kommission“ verstehen wir. | Projekt: Neubau Ringbahnstr. |
| Kostenstelle optional | Ihre interne Kostenstelle oder Bestell-/PO-Nummer für die Rechnung. | Kostenstelle: DE201110 |
| Format | Papiergröße bzw. Ausgabeformat. | Format: A0 · A4 |
| Menge | Wie oft je Datei. „je 1x“, „5-fach“, „Auflage 20″ — alles klar. | Menge: je 1x |
| Farbe | Farbig oder schwarz-weiß. | Farbe: farbig |
| Papier optional | Grammatur und/oder Papierart, wenn wichtig. | 80g Normalpapier |
| Nachbearbeitung | Wie soll es weiterverarbeitet werden: gefaltet, gerollt, in Ordner, mit Heftstreifen, gelocht. | gefaltet mit Heftstreifen |
| Weitere Verarbeitung optional | Maßstab, Laminieren, Binden (mit Bindeart), Schneiden, ein-/beidseitig, randlos … | Maßstab 1:50 · laminieren |
| Übergabe | Abholung bei uns oder Lieferung. Dieses Wort steuert, ob eine Lieferung angelegt wird. | Übergabe: Lieferung |
| Wunschtermin optional | Datum und Uhrzeit, bis wann Sie es brauchen. | 24.07.2026 bis 12:00 |
| Lieferadresse bei Fremdanlieferung | Nur wenn an eine andere Adresse geliefert wird: Firma, Ansprechpartner, Straße, PLZ + Ort — je in eine eigene Zeile. | Lieferadresse: + Zeilen |
| Rechnungsadresse wenn abweichend | Abweichende Rechnungsanschrift und ggf. „Rechnung per Mail an …“. | Rechnungsadresse: + Zeilen |
| Dateien & Absender | Anhang oder Download-Link. Ihre Firma/Name/Telefon/E-Mail — Ihre normale Signatur reicht. | Download-Link: https://… |
C Zwei ausgefüllte Beispiele
So sieht eine perfekt erfassbare Bestellung aus
Links eine Abholung, rechts eine Lieferung an eine Fremdadresse mit abweichender Rechnung. Beide würden bei uns vollständig automatisch erfasst.
Abholung Plotauftrag, einfach
Projekt: Neubau Wohnhaus Musterstr. 12 Format: A0 Menge: je 1x (4 Pläne im Anhang) Farbe: farbig Nachbearbeitung: gefaltet mit Heftstreifen Übergabe: Abholung bei Fritz Bergmann Wunschtermin: heute bis 16:00 Uhr Dateien: im Anhang Mit freundlichen Grüßen Max Mustermann Musterplan Architekten GmbH Beispielweg 5, 10115 Berlin Tel. 030 1234567 m.mustermann@musterplan.de
Lieferung mit Fremdadresse
Projekt: BV Ringbahnstraße — Statik Kostenstelle: DE201110 Produktion: - 6 Pläne, A1, farbig, je 1x, gefaltet mit Heftstreifen - 1 Statik, A4, beidseitig, gelocht, geheftet Übergabe: Lieferung Wunschtermin: 24.07.2026 bis 12:00 Uhr Lieferadresse: Bauleitung Nord GmbH Herr Schulz (Polier), 0170 1234567 Ringbahnstraße 40 12099 Berlin Rechnungsadresse: Planwerk Ingenieure AG Hauptstraße 1, 10827 Berlin Rechnung per Mail an: rechnung@planwerk.de Dateien: Download-Link: https://…
good to know
Kleine Hinweise, große Wirkung
📦 Fremdanlieferung. Soll die Ware nicht zu Ihnen, sondern direkt auf die Baustelle oder zu einem Dritten? Dann setzen Sie „Übergabe: Lieferung“ und darunter den Block „Lieferadresse:“Company, contact person, street, postcode and town/city — each detail on a separate line. This ensures that the correct address appears on the delivery note and label.”
✓ Mehrere Positionen? Untereinander auflisten — Pläne und Statiken getrennt mit je eigener Menge und Nachbearbeitung.
✓ Rechnung woanders hin. Nur wenn abweichend: Block „Rechnungsadresse:“ und optional „Rechnung per Mail an: …“.
✓ Stichwort vor die Zeile. „Format:“, „Menge:“, „Farbe:“ … das Wort davor ist wichtiger als die Reihenfolge.
✓ Nur ausfüllen, was zählt. Weglassen ist erlaubt — leere Zeilen einfach löschen.
✓ Große Dateien. Ein Download-Link genügt; wir holen die Unterlagen darüber ab.
✓ Unsicher bei einem Feld? Schreiben Sie es frei dazu — wir prüfen jede Bestellung persönlich.
Bestellungen an plotservice@fritz-bergmann.de · Fritz Bergmann Reprografie GmbH & Co. KG · Schloßstraße 66 · 12165 Berlin ·